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Sauf pour
les formules "1 poste", votre abonnement vous autorise la création
d'utilisateurs supplémentaires. Chaque utilisateur est doté de codes
d'accès propres, devient destinataire de la lettre d'information en
version intégrale issue du site, peut gérer ses propres favoris,
peut saisir des notes personnelles sur chacune des ressources du site,
et poser des questions sur l'actualité et les ressources du site au
moyen d'un interface dédié (v. ci-après).
La mise en place de l'abonnement s'accompagne
d'office de la création d'un utilisateur de rang
"Directeur/Manager", ayant pour identifiant l'adresse mail
principale pour la gestion de l'abonnement. Cet utilisateur a le pouvoir de
créer des utilisateurs de rang "collaborateur".
D'autres utilisateurs de rang "Directeur/Manager" peuvent être
créés à la demande (à formuler par mail à webmaster@universimmo.com), et de
la même manière des "collaborateurs" peuvent être élevés au rang de
"Directeur/Manager".
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Création d'un utilisateur
Cette opération ne peut être effectuée que par un "Directeur/Manager".
Il faut pour cela cliquer sur le lien "Gestion des utilisateurs" en
partie basse de toutes les pages du site, puis cliquer sur le lien
"Créer un nouvel utilisateur".
Le choix de l'identifiant est libre (min. 6 caractères) sans caractères
spéciaux (pas d'adresse mail : le seul utilisateur dont l'identifiant est
l'adresse mail est le "Directeur/manager" créé à la mise en place
de l'abonnement).
L'adresse mail de l'utilisateur est celle à laquelle lui sera adressée la
lettre et les "Info flash" (sauf instructions contraires, tous les
utilisateurs en sont destinataires).
Rappelons que le mot de passe et l'adresse e-mail personnels peuvent être
changés à tout moment par chaque utilisateur quel que soit son rang en
cliquant sur le lien "Mon profil" en partie basse de toutes les
pages du site.
Une fois l'utilisateur saisi et créé, il apparaît dans la liste des
utilisateurs avec un statut caractérisé par un point rouge vif.
ATTENTION : afin que l'utilisateur créé puisse utiliser le site, il est
nécessaire de l' "activer" en cliquant sur le point vert foncé.
Le point vert foncé devient alors vert vif et le point rouge devient rouge
foncé. L'utilisateur peut alors avoir accès au site.
Gestion
des utilisateurs
A tout moment un utilisateur peut être modifié (icône de modification)
ou supprimé.
Un utilisateur peut aussi sans être supprimé être simplement désactivé.
il reste alors dans la liste des utilisateurs mais ne peut plus avoir accès
au site.
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Connexion
L'accès au site requiert que chaque utilisateur soit identifié
personnellement. Cette identification s'effectue au moyen d'un
identifiant et d'un mot de passe qui sont communiqués lors de l'abonnement ou
qui sont créés par la personne assurant la fonction d'administrateur de
l'abonnement, et qui doivent être reportés soigneusement (il est conseillé de
le faire par "copier-coller" en veillant à ne pas insérer d'espaces
ni avant ni après).
Le mot de passe et l'adresse e-mail personnels peuvent être changés à tout
moment par chaque utilisateur en cliquant sur le lien "Mon profil"
en partie basse de toutes les pages du site.
En dehors du cas où l'accès au site est aménagé dans le cadre d'un Intranet
d'entreprise, l'accès peut aussi bien s'effectuer par l'ordinateur du bureau,
que par un ordinateur portable ou l'ordinateur du domicile connectés à
Internet.
Chaque utilisateur connecté a accès à ses favoris personnels, aux questions
qu'il a posées et aux réponses qu'il a obtenues, ainsi qu'à ses notes
personnelles saisies sur les différentes ressources du site.
La connexion est valable pour l'ordinateur, et permet d'accéder au site au
moyen d'une ou plusieurs "fenêtres" ou "onglets" en même
temps. Par contre, une nouvelle connexion est nécessaire si l'on veut accéder
au site au moyen d'un autre type de navigateur.
Déconnexion
volontaire
A tout moment un utilisateur peut mettre fin à sa session. Il doit notamment
le faire s'il a utilisé un autre ordinateur que le sien, de façon à ce que
l'utilisateur normal de cet ordinateur puisse se connecter sous sa propre
identification et retrouver ses favoris et ses notes.
Déconnexion
par expiration de la session et reconnexion
La connexion s'établit pour une durée de session non limitée tant que le site
est en utilisation fréq uente. Par contre, en cas de non utilisation
prolongée, la session expire automatiquement et il faut alors s'identifier à
nouveau.
Dans le cas où la déconnexion est intervenue alors qu'une recherche était
commencée et avait permis d'afficher des résultats, ou que la consultation
d'un dossier à plusieurs pages était engagée avant que l'utilisateur n'ait
été interrompu par une autre tâche provoquant l'expiration de la session, la
poursuite de la consultation provoque l'affichage de la page de connexion
(page indiquant que le contenu du site est accessible sur abonnement) ; dans
ce cas, afin de ne pas perdre les résultats de cette recherche et de
poursuivre la consultation là où elle a été interrompue, il est conseillé de
procéder comme suit :
- revenir à la page affichée précédemment en cliquant sur le bouton
"page précédente" du navigateur,
- ouvrir une nouvelle fenêtre du site et s'identifier à nouveau,
- revenir sur la fenêtre de la consultation inte rrompue afin de la
poursuivre comme souhaité.
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Plus de 2.000 ressources, enrichies au
jour le jour de toute l'actualité de l'immobilier, sont accessibles en ligne
par trois "ONGLETS", un pour chacune des 3 grandes spécialités : Transactions,
copropriété, gestion locative, et en quelques « clics » par recherche
thématique ou mots-clés.
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Le moteur de recherche et l’accès
par type de ressources
Le Moteur de recherche par mots-clés permet en un clic de rassembler
toutes les ressources du site (actualités, fiches pratiques, dossiers, Codes
et textes, jurisprudences, termes du lexique, réponses aux questions ou
ressources externes) comportant :
- un mot précis, formulé au singulier ou au pluriel
- un quelconque des mots d’une liste ou d’une expression sans guillemets
- expression précise indiquée entre guillemets
La recherche classe les ressources sélectionnées par type puis par date en
commençant par les plus récentes.
En cas de sélection d’un trop grand nombre de ressources, une sous-sélection
est possible au moyen de la recherche thématique (lien) ou en choisissant un
type précis de ressource ; cette sous-sélection peut être recommencée autant
de fois que nécessaire afin de trouver les ressources recherchées.
A chaque recherche, les ressources sélectionnées correspondent à l’ensemble
des critères affichés.
L’accès par type de ressources, offert par les menus en partie gauche
de toutes les pages du site, permet d’accéder en un clic à une page d’accueil
présentant les ressources les plus récentes du type sélectionné, puis par
recherche thématique (lien) à l’ensemble des ressources du type.
Les types de ressources sont les suivants :
- Actualités : alimentée régulièrement et réagissant à l’événement si
nécessaire dans la journée où il s’est produit, cette rubrique permet d’être
informé de tout ce qui peut affecter à court ou moyen terme l’exercice de
chacune des 3 grandes spécialités : Transactions, copropriété, gestion
locative : nouvelles lois et règlementa tions en préparation, politique
gouvernementale, innovations techniques, nouvelles approches
professionnelles, etc. Les informations sont systématiquement mises en
perspective, et reliées aux informations plus anciennes ayant pu être
communiquées sur le même sujet. Les enjeux réels sont évalués et la part est
faite chaque fois que nécessaire entre la réalité et l’effet d’annonce ou le
commentaire convenu…
Elle assure la veille professionnelle indispensable pour anticiper sur les
évolutions et acquérir l’avance nécessaire sur la concurrence ! Les nouveaux
contenus de cette rubrique sont repris par quinzaine dans la lettre
d’information associée au site** et diffusés si nécessaire par "INFO
FLASH" chaque fois que l’importance de l’information ou l’urgence des
réactions qu’elle doit susciter le justifie
- Fiches pratiques : spécialisées par métier, elles font un point
rapide sur des thèmes juridiques ou techniques récurrents de la pratique
professionnelle, et perme ttent aussi d’orienter vers les autres ressources
du site : Codes et textes, jurisprudences, Lexique, ou Indices et
Chiffres-Clés.
- Dossiers : conçus spécialement pour les professionnels, ils font un
point détaillé et précis sur les grandes problématiques des métiers de
l’immobilier, sous un angle juridique mais aussi pratique ; ils constituent
des outils incomparables d’auto-formation et de référence pour la pratique
quotidienne dans les cabinets.
- Codes et textes : cette rubrique donne accès direct à la version la
plus récente de tous les Codes législatifs et réglementaires ainsi que de
tous les textes de lois, décrets et arrêtés ayant un rapport direct ou
indirect avec l’immobilier ; elle comporte les textes permanents, sous leur
version "consolidée" et à jour, ainsi que les textes modificatifs
récents au fur et à mesure qu’ils sont publiés.
Cette rubrique inclut aussi les recommandations de la Commission relative à
la copropriété, celles de la Commission des clauses abusives, la Convention
collective des gardiens et employés d’immeubles, les règlements sanitaires
départementaux, les arrêtés catastrophes naturelles, etc.
Les nouveaux contenus de cette rubrique sont repris par quinzaine dans la
lettre d’information associée au site** et diffusés si nécessaire par
"INFO FLASH" chaque fois que l’importance de l’information ou
l’urgence des réactions qu’elle doit susciter le justifie.
- Jurisprudences : cette rubrique assure une veille juridique
permanente sur les nouvelles interprétations du droit par la Cour de
cassation et les cours d’appel ; la sélection des jurisprudences est
directement liée à la pertinence avec les métiers exercés et les risques
associés pour les professionnels ; les commentaires sont originaux et mettent
en valeur les conséquences à tirer des décisions rapportées dans la pratique
quotidienne.
Les nouveaux contenus de cette rubrique sont repris par quinzaine dans la
lettre d’information associée au site**.
- Lexique professionnel : conçu comme un "Vademecum"
pratique du professionnel, il apporte en une consultation l’essentiel de ce
qu’il faut savoir sur plus de 300 termes et concepts d’usage plus ou moins
fréquent, classés par ordre alphabétique, avec commentaires et conseils,
ainsi que de nombreux liens internes entre termes, ou vers les autres
ressources du site : Codes et textes, jurisprudences, ou Indices et
Chiffres-Clés.
- Questions/Réponses : cette rubrique rassemble une sélection de
réponses remarquables à des questions posées par des professionnels et
propose ainsi en complément aux autres rubriques l’éclairage apporté par des
cas pratiques.
- En ligne sur le Web : cette rubrique permet d’accéder en quelques
clics à l’essentiel des ressources en ligne sur les sites gouvernementaux,
d’institutions publiques ou privées ou de presse générale ou spécialisée,
susceptibles d’apporter un complémen t d’information, aider à la
communication ou servir de référence : articles, rapports, fiches et
dossiers, statistiques, etc. Plus de 100 sites et organes de presse ou
d'informations juridiques sont systématiquement surveillés et des liens sont
établis dès que nécessaire vers les contenus sélectionnés.
Les nouveaux contenus de cette rubrique sont repris par quinzaine dans la
lettre d’information associée au site**.
- Indices et Chiffres-Clés : cette rubrique rassemble les principaux
indices et chiffres-clés, à jour des plus récentes modifications, les plus
fréquemment utiles dans la pratique quotidienne des métiers de l’immobilier
et rendus ainsi consultables d’un simple clic : ICC, droits d’enregistrement,
taux et plafonds légaux ou fiscaux, salaires conventionnels et charges
sociales, intérêt légal, etc. Ils constituent le "Memento"
indispensable du professionnel.
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La
recherche thématique
Elle permet de rechercher les ressources du site en parcourant un ensemble
hiérarchique de thèmes et sous-thèmes (intitulés "catégories")
propres à chaque spécialité : Transactions, copropriété, gestion locative.
La recherche s’effectue par le choix d’un thème, puis s’il y a lieu d’une
catégorie parmi celles proposées par le thème. Tous les choix sauf un sont
facultatifs.
Cette recherche permet en un ou deux clics de rassembler toutes les
ressources du site – actualités, fiches pratiques, dossiers, Codes et textes,
jurisprudences, termes du lexique, réponses aux questions ou ressources
externes – référencées sur le thème et la catégorie éventuelle.
En cas de sélection d’un trop grand nombre de ressource s, ou d’emblée, une
sous-sélection est possible au moyen de la recherche par mots-clés (lien) ou
en choisissant un type précis de ressource : Actualités, Codes et textes,
fiches pratiques, dossiers, etc. ; cette sous-sélection peut être recommencée
autant de fois que nécessaire afin de trouver les ressources recherchées.
A chaque recherche, les ressources sélectionnées correspondent à l’ensemble
des critères affichés.
Dès que le choix d’un thème est effectué, un lien "Aperçu général du
thème" apparaît ; en cliquant sur ce lien on ouvre une fenêtre de type
"pop-up" affichant un commentaire général sur le thème et s’il y a
lieu des liens vers des ressources importantes accessibles par ce thème ou
des thèmes connexes.
Dès que le choix d’une catégorie est effectué et qu’une recherche est lancée,
un lien "Aperçu général de la catégorie" apparaît ; en cliquant sur
ce lien on ouvre une fenêtre de type "pop-up" affichant un
commentaire général sur la catégorie dans le thème et s’il y a lieu des liens
vers des ressources importantes accessibles par cette catégorie ou des
thèmes/catégories connexes.
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